Personuppgiftsansvarig
Vedskärs Bryggförening ansvarar för behandlingen av personuppgifter. Kontakta styrelsen via kontaktuppgifterna på sidan Styrelsen om du har frågor eller vill utöva dina rättigheter.
Vilka uppgifter vi behandlar
Vid medlemsregistrering behandlas namn, e-post, platsnummer, inloggningsuppgifter och uppgifter om godkännande. Vid registrering och som medlem kan du också frivilligt lämna mobilnummer (primärt kontaktnummer), fast telefon, gatuadress (Address), ort (Postadress) och postnummer (Postnummer). Som medlem kan du även lämna båtuppgifter. Styrelsen kan registrera en beskrivande roll i föreningen, till exempel ett uppdrag. Rollen visas för godkända medlemmar och ger i sig inga behörigheter. Vid köanmälan behandlas namn, kontaktuppgifter, båtens typ och mått samt meddelandet du lämnar. Styrelsen sparar också erbjuden plats, datum, ditt svar och eventuell anteckning. Historiken finns kvar när anmälan avslutas. Vi sparar tidpunkt och version för ditt godkännande av denna information.
Ändamål och rättslig grund
Uppgifterna används för att administrera ansökningar, medlemskap, båtplatser, köordning och föreningens kommunikation. Behandlingen grundas på att administrera medlemsförhållandet och åtgärder som du begär inför det. När det behövs grundas behandlingen även på föreningens berättigade intresse av att förvalta bryggan och hålla kontakt med medlemmar. Uppgifter som måste sparas enligt lag behandlas med stöd av rättslig förpliktelse.
Godkännandet bekräftar att du har tagit del av informationen. Det är inte ett samtycke till marknadsföring eller ett avstående från dina rättigheter.
Vem som får tillgång
Styrelsen har tillgång till uppgifterna för föreningens administration. Godkända medlemmar kan se namn, e-post, mobilnummer, fast telefon, gatuadress, ort, postnummer, beskrivande roll, båt och platsnummer i adresslistan. Båtens uppgifter och valfria bild visas för alla godkända medlemmar. Uppgifterna får inte spridas vidare för andra ändamål. Köns uppgifter är endast tillgängliga för styrelsen. Uppgifterna säljs inte.
Andrahandsuthyrning
För uthyrningsförfrågningar behandlar vi namn, e-post, valfria telefon- och båtuppgifter samt meddelande. Styrelsen och platsens aktuella godkända innehavare får läsa ärendena för att handlägga förfrågan och administrera uthyrningen. Andra medlemmar och besökare ser inga hyresgästuppgifter. Publikt visas endast tillgängliga platsers namn, mått och pris. Vid godkännande registreras priset samt vem som kontrollerat försäkringen och när. Ingen automatisk e-post skickas. Uppgifterna används för åtgärder du begär inför ett avtal och föreningens berättigade intresse av att administrera båtplatserna. Vi sparar tidpunkt och informationsversion för att du tagit del av denna information; det är inte ett generellt samtycke. Uppgifter behålls så länge uthyrningen eller handläggningen kräver, och därefter bara när lagkrav eller rättsliga anspråk kräver det. Kontakta styrelsen för rättelse, återtagande eller frågor om gallring.
Aktiviteter och motioner
På en aktivitet med anmälan svarar du Kommer eller Kommer inte för dig själv. Bara du och styrelsen kan se ditt svar. Styrelsen använder deltagarlistan för planering. Kalenderfilen är en engångskopia av aktiviteten med starttid, plats och länk.
Före publicering kan bara motionären och styrelsen läsa motionen, även om den hör till en publicerad stämma. När styrelsen publicerar motionen kan alla godkända medlemmar läsa dess text, motionärens namn, beslut och eventuell beslutskommentar, oavsett aktivitetskoppling. Aktiviteter och svar sparas för föreningens uppföljning. Kontakta styrelsen för rättelse eller gallring.
Lagring och säkerhet
Medlemsregister, kö, dokument och båtbilder lagras på föreningens egen server. Vi sparar en komprimerad bildkälla för ny beskärning samt visningsbilder, men inte den ursprungliga uppladdade filen. GPS- och annan EXIF-metadata tas bort. Bildkällan kan endast hämtas av den som får redigera båten: styrelsen och godkända aktuella platsinnehavare. Undvik personer och privata uppgifter i bilder. När bilden byts eller tas bort försvinner den ur tjänsten direkt; oanvända bildfiler gallras tidigast efter ett dygn vid en senare bilduppladdning. En begränsad ändringshistorik sparar tidpunkt, aktör och vilka fält som ändrats, utan att spara gamla bilder eller gamla fältvärden i historiken. Behörighetskontroller begränsar åtkomsten och lösenord lagras som skyddade hashvärden. Uppgifter sparas så länge de behövs för medlemskapet eller föreningens uppföljning av köanmälningar och erbjudanden. Därefter tas de bort eller anonymiseras, om inte lagkrav eller hantering av rättsliga anspråk kräver fortsatt lagring. Föreningen ansvarar för att även säkerhetskopior hanteras säkert och gallras.
Dina rättigheter
Du kan begära tillgång, rättelse, radering, begränsning och, när förutsättningarna är uppfyllda, dataportabilitet. Du kan invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. Radering kan begränsas av lagkrav. Kontakta styrelsen för att lämna kön eller begära att ett konto avslutas. Du har rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Uppgifter i formulären
Uppgifter markerade med * behövs för att hantera din anmälan. Övriga uppgifter är frivilliga. Lämna inte känsliga personuppgifter i meddelanden eller förslag. Vi fattar inte automatiserade beslut eller profilerar dig.